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关于2014年新生校园卡发放工作的通知

发布日期:2014-09-04   作者:    浏览次数:

各部、学院、中心、所:

根据学校2014年迎新工作的整体部署,信息化工作办公室负责新生校园卡的制作与发放。目前新生正式卡已基本制作完成,做好发放准备。现将校园卡领取发放有关事项通知如下:

1、各院(部)需领取的发放资料

⑴新生正式卡:

校园卡上印刷了新生的姓名、性别、学号、账号和本人照片等信息,为方便学生使用,每张卡内预存了100元钱,报到领取校园卡时由各学院代收。

⑵新生校园卡制卡凭单:

由于招生信息不完整,未能制作正式卡的学生需领取制卡凭单。制卡凭单与正式卡一起发放到各院部,请领取制卡凭单的新生于9月5日~7日携身份证(或其他有效证件)和"制卡凭单"到所在校区校园卡管理结算充值点(以下简称充值点)制作校园卡。领取制卡凭单的新生不预收校园卡预存款。

⑶新生校园卡领取登记表:

登记表用于新生领取校园卡时签名登记用。新生报到结束后,请各院部于9月9日将收取的现金和未发放的校园卡一起交回充值点,登记表留给院部作为领取凭证存档备查。

⑷校园卡使用手册(2014版)

为使新入校师生员工能够尽快熟悉校园卡的使用和功能,我们制作了新的“校园卡使用手册(2014版)”,手册将与新生校园卡一起发放,请各院部协助在报到时发放到新生手中。为方便广大师生员工,各充值点常年提供,免费取阅。

2、校园卡发放流程及时间安排

时间

工作内容

9月4日

9:00-15:00

各学院派专人凭单位介绍信到所在校区充值点领取新生校园卡、制卡凭单、校园卡领取登记表和校园卡使用手册。

(各校区充值点办公地址及电话附后。)

注:根据新生分布的特殊情况,兴隆山校区和软件园校区新生的校园卡请到学院办公室所在校区领取。

9月5日~9月7日

9:00-17:30

1.由各院部将校园卡或制卡凭单发放新生手中。

2.领取校园卡时新生需在登记表上签字确认,并缴纳卡内预存的100元;领取制卡凭单的新生不预收校园卡预存款。

3.领取制卡凭单的新生请于9月5日~9月7日期间携身份证和"制卡凭单"到充值点制作校园卡。

9月9日

9:00-15:00

各院部汇总的现金、未发放的校园卡缴至原领取校园卡校区的充值点。校园卡领取登记表留各学院存档。

3、各校区校园卡管理结算充值点的地址及联系电话:

中心校区充值点:综合服务楼一层,电话:(883)66987;

洪家楼校区充值点:学生公寓十号楼西头一层北,电话:(883)75699;

趵突泉校区充值点:综合楼113房间,电话:(883)82869;

千佛山校区充值点:主楼一层109房间,电话:(883)99678;

兴隆山校区充值点:5号教学楼103室,电话:(863)58050

软件园校区充值点:食堂楼西侧一层,电话:(883)90268;

4、其它需要说明的事项

⑴为避免一人双卡,以本校教职工身份入学的新生不发放学生正式校园卡,仍使用其原来的教职工正式校园卡。

⑵校园卡设有两个密码:“查询密码”和“消费密码”,初始默认密码为随机产生的6位数密码,请持卡人领到校园卡后携带本人身份证,第一时间到校园卡充值点修改密码。

⑶学校已根据教务处提供的信息为2014年秋季入学的访学学生制作正式校园卡或制卡凭单,访学学生的校园卡或制卡凭单由各学院统一发放,制卡凭单的使用方法请参照新生。

⑷请保资期满人员持校园卡到所在校区充值点办理换卡手续。

⑸2014年新生校园卡所需要的工本费全部由学校承担。

⑹校园卡使用指南入学教育PPT下载链接

信息化工作办公室

2014年9月3日